Некоторые люди не понимают, действительно ли социальные сети делают нас более социальными – ведь пользователи просто сидят перед компьютером, общаясь друг с другом. Однако, в Facebook, самой большой социальной сети в мире, ежемесячно создается более 3 миллионов событий. Событие – это встреча в реальном мире, которая не имеет ограничений: от скромных посиделок с другом и компанейских пикников до политических протестов.
Раньше, для того чтобы собрать большое количество людей, необходимо было обзвонить или написать электронное письмо каждому из них, скоординировать их действия или даже распространять флаеры. В свою очередь, Facebook предоставляет вам отличную возможность, воспользовавшись которой вы с легкостью организуете мероприятие, оповестите о нем всех необходимых пользователей и сможете проследить, кто точно придет на данное событие. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс создания нового события или встречи, используя Facebook.
Создание списка событий
Вы можете управлять событиями в Facebook, используя встроенное приложение, которое нельзя удалить (у всех пользователей оно установлено по умолчанию). Для многих людей, если вы не меняли настроек, иконка События отобразится внизу навигационного меню, как только они осуществят вход на свою страницу в Facebook. Однако, лучший способ открыть приложение событий, просто набрать в поиске (правый верхний угол страницы) слово Events.
Когда вы войдете на страницу событий вы увидите все предстоящие мероприятия, на которые вы были приглашены, события, которые собираются посетить ваши друзья, прошедшие встречи, а также список дней рождения ваших друзей. Для того, чтобы организовать свое событие достаточно просто нажать на кнопку “Создать событие” (“Create an Event”).
Вам будет предложено указать название событие, его место проведения, дату и время начала и окончания мероприятия. По желанию вы можете ввести дополнительное название (будет отображать под основным) и адрес (будьте внимательны при заполнении данного поля, если событие является открытым). Далее вам необходимо установить параметры конфедициальности для вашего события:
Открытое (Open) – Любой может видеть информацию о данном событии, а также приглашать других пользователей на данное мероприятие.
Закрытое (Closed) – Любой пользователь может видеть данное событие, однако только приглашенным будет доступна дополнительная информация. Гости могут запросить приглашения.
Секретное (Secret) – Секретное событие могут видеть только те пользователи, которые приглашены. Информация о данном событии даже не будет появляться в новостной ленте. Это лучший вариант, если вы готовите сюрприз.
Также, по желанию, вам будет предложено добавить детали события, включая изображение, категорию и описание, а также позволить или запретить гостям изменение или добавление какой-либо информации.
Разрешить использовать стену события (Enable the event wall) – Добавление информационной стены новостей на страницу вашего события. Таки образом, вы сможете увидеть сообщения от приглашенных вами пользователей, ответить на их вопрос и разместить дополнительную информацию.
Разрешить фотографии, видео, ссылки (Enable the event photos, videos, and links) – Разрешите приглашенным пользователям добавлять фото и видео файлы, а также ссылки на сторонние ресурсы. Используйте эту функцию: например, загрузите изображение-схему, указывающую как добраться до назначенного пункта; видеозаписи музыкального коллектива, если речь идет о приглашении на концерт, или ссылки на сопутствующие статьи. Вы также можете разрешить добавление медиа контента только администраторам события.
Позволить гостям приглашать друзей (Allow guests to bring friends to the event) – Решите, стоит ли разрешить или запретить вашим гостям приглашать своих друзей.
Показать список гостей (Show the guest list) – Вы можете разрешить или запретить отображение списка всех приглашенных пользователей.
Вы можете пропустите данные шаги, и перейти непосредственно к продвижению вашего события. У вас есть возможность приглашать неограниченное количество пользователей, однако за раз должно быть приглашено не более 100 человек. Если вы приглашает ваших друзей, не забудьте добавить дополнительную индивидуальную заметку.
Ваши друзья получат уведомление по электронной почте, в котором будет содержаться следующая информация: “[Ваше имя] пригласил вас на [Название мероприятия], которое состоится [Дата] в [Время]”. Безусловно, такое приглашение выглядит не очень дружелюбным. Добавив свои заметки, вы сможете добавить дополнительную информацию к таким уведомлениям.
В любой момент вы можете изменить отдельные детали события, а также пригласить ваших друзей. Однако, если человек отказался от участия в мероприятии вы больше не сможете повторно его пригласить.
Управление и продвижение событий
Как только вы создадите новое событие, у вас есть два варианты: сидеть и ждать, надеясь, что пользователи обратят на него внимание или активно принимать участие в рекламе и продвижении вашего события. В большинстве случаев лучше выбрать второй вариант, если речь не касается приватных встреч с вашими близкими друзьями.
Если ваше событие является открытым и позволяет другим пользователям приглашать своих друзей, вы должны обязательно их поблагодарить. Таким образом, информация о вашем мероприятии будет вирусно распространена среди огромной аудитории. Попросите всех участников приглашать как можно больше друзей, напишите им сообщения (“Message Guests”). Также вы можете связаться с людьми, которые отказываются посетить ваше событие или еще не решили, пойдут они или нет. Кроме того, для открытых событий имеется отличная возможность оповестить своих друзей о предстоящем мероприятии, кликнув на кнопку “Share”.
Если ожидаются какие-либо изменения или вам нужно решить организационные вопросы, вы можете отправить сообщения одновременно всем участникам события. Мы советуем вам не увлекаться данной возможностью, ведь мало кто захочет участвовать во встречи, администрация которой постоянно рассылает сообщения. Кроме того, данная функция имеет ограничения. Если участников более 5.000 человек, то массово отправить приватные сообщения у вас не получится. В таком случае рекомендуется использовать стену события.
Не забывайте регулярно посещать страницу вашего события, чтобы вовремя принимать к сведению сообщения и отвечать на вопросы приглашенных людей.
Кроме того, Facebook позволяет прорекламировать ваше событие. Кликните по ссылке Реклама события (“Promote Event with an Ad”) и вы можете воспользоваться рекламной площадкой социального сервиса.
Если вы создаете приватное событие, то Facebook позволяет распечатать список приглашенных друзей (ссылка под изображением события). Вы также можете добавить фотографии этих людей, чтобы быть уверенным в том, что вам в двери не позвонят непрошенные гости.
Вы также можете закрыть событие, однако стоит учитывать, что данное действие нельзя будет отменить. Facebook позволяет добавить небольшую заметку, в которой можно объяснить почему данная встреча или мероприятие было отменено.
Продажа билетов
На данный момент приложения в Facebook имеют два слабых места. Во-первых, они не поддерживают создание повторных событий. Таким образом, вам всегда заново придется вводить всю информацию, а также по одному приглашать пользователей на данную встречу. Однако, если вы не будете вводить все подробные детали события, для вас найдется выход. Достаточно просто создать специальный список друзей, которых вы часто приглашаете на свои события, и позвать их всех, нажав одну кнопку.
Вторым отрицательным моментом является тот факт, что в Facebook нельзя продавать билеты. Однако, с недавнего времени, можно воспользоваться интеграцией с сервисом Eventbrite.
Eventbrite представляет собой сервис, в котором вы легко сможете реализовывать продажу билетов на то или иное событие в Facebook. При создании нового события вам предстоит добавить в описании ссылку на сервис Eventbrite, где любой пользователь сможет купить билет на ваше мероприятие.
Также существуют приложения EventPal и EventPal. Оба приложения позволяют осуществлять продажу билетов на ваше событие, а также создавать специальный страницу, где пользователи смогут заказывать билеты на мероприятие.
Другие статьи о Facebook:
- Как интегрировать Facebook в ваш блог
- Различие между страницами и группами в Facebook
- Управление группами в Facebook
- Создание бренда личности в Facebook
- Как использовать Facebook для создания профессиональной сети
Источник: http://mashable.com/2009/10/14/facebook-events-guide
