Эта статья впервые была опубликована на Открытом Американском Форуме, на котором зачастую появляются интересные материалы о развитии и использовании социальных медиа технологий в малом бизнесе.
Будучи владельцем малого бизнеса, вы захотите управлять вашими делами повсюду: при перелете, по дороге к новым клиентам или в вашем офисе. Возможно, у вас имеется смартфон, который всегда с вами. Используете ли вы все его возможности? Теперь, когда крупные мобильные платформы предлагают свой магазин приложений, вы должны знать, что ваш телефон может не только принимать e-mail.
Выделив немного времени на тестирование и организацию мобильных инструментов, вы сможете полностью изменить ваш рабочий процесс, и сэкономить немало времени и сил. Давайте рассмотрим несколько приложений, которые могут вам пригодиться.
Списки To-Do
Неважно, являетесь ли вы поклонником популярной системы Дэвида Аллена “Getting Things Done” или нет, создание списка задач является очень важным процессом. К счастью, в настоящее время не существует проблемы выбора подходящего приложения. Программное обеспечение для работы со списками задач существует для всех платформ и типов мобильных телефонов. Таким образом, вы легко сможете отыскать то, что нужно именно вам.
Единственное, что вам следует предусмотреть при выборе приложения для составления to-do списков, как впрочем, и всех рассматриваемых ниже приложений, – нужна ли вам синхронизация с другими сервисами. Некоторые приложения позволяют синхронизировать данные с десктопными клиентами при подключении телефона к компьютеру. Другие же имеют поддержку синхронизации через сеть Интернет, благодаря чему вы будете иметь доступ ко всем данным, используя локальный или веб-сервис.
Приложение для iPhone Toodledo автоматически синхронизируется с веб-сервисом Toodledo.com, Things – с десктопным клиентом Things for Mac. Пользователи программного обеспечения от Microsoft могут использовать приложение Outlook Mobile, поддерживающее синхронизацию с Outlook. Обладатели устройств на платформе Android могут установить Astrid и TooDo, представляющие собой отличные таск-менеджеры, которые имеют возможность синхронизации с сервисами Remember the Milk и Toodledo.
Создание записей
Почти все мобильные платформы имеют встроенные приложения для создания небольших заметок, однако если вы часто прибегаете к данной функции, то стоит обратить внимание на более удобные и привлекательные сервисы. Единственное, что вам стоит решить – является ли для вас необходимой возможность создания голосовых заметок. Некоторые приложения поддерживают оба режима: работа с голосовыми и текстовыми заметками. Однако, если вы хотите получить больший функционал, то вы можете установить сразу два приложения для комфортной работы с записями.
Одним из моих любимых кросс-платформенных сервисов является Evernote, который имеет отдельное веб-приложение, программное обеспечение для компьютеров Mac и Windows, мобильные клиенты для iPhone, BlackBerry, Palm Pre, Windows Mobile и Sony Ericsson X1, а также бета-версию клиента для платформы Android. Evernote поддерживает создание голосовых заметок, а также постинг записей при помощи электронных сообщений и Twitter.
Нельзя не упомянуть о сервисе Microsoft OneNote, который в начале 2010 года будет иметь поддержку Windows Mobile. Пользователям телефонов на платформе Android стоит обратить внимание на Notepad, Note Everything, и AK Notepad, с помощью которых можно легко создавать и редактировать текстовые записи. Кроме того, приложение VoiceText позволяет создавать голосовые записи и транскрибировать их в обычный текст.
Календарь
Возможно, у вас нет отдельного ассистента, который бы всегда напоминал о предстоящих событиях и встречах, однако очень важно всегда помнить и не пропускать важные мероприятия. Существует множество сторонних приложений для различных мобильных платформ, которые помогут вам справиться с этой задачей.
Если вы являетесь обладателем мобильного устройства на базе Android, то вы уже имеете встроенную поддержку с сервисами Google, включая Google Calendar. Пользователи BlackBerry также имеют возможность синхронизации с gCal. Владельцы Apple iPhone обладают встроенной возможностью синхронизации с приложением iCal, которые в свою очередь поддерживает синхронизацию с Google Calendar. Пользователи iPhone 3GS могут попользоваться Microsoft Exchange для синхронизации календарей, электронных сообщений и контактов. В Windows Mobile имеется встроенная интеграция с Outlook. Мобильные телефоны на базе Palm Pre и Pixi имеют возможность односторонней синхронизации с календарями Google, Exchange и Facebook.
Мобильный офис
Несмотря на то, что приложения, позволяющие делать быстрые записи, являются очень полезными, в скором времени вы ощутите потребность в создании и изменении полноценных офисных документов. Современные мобильные устройства позволяют работать с файлами различных типов и форматов. Кроме того, встроенная память мобильного телефона зачастую имеет больший объем, нежели жесткие диски, выпускаемые меньше десятилетия назад.
Пользователям, которые хотят получить полноценное приложение для работы с документами, стоит обратить внимание на сервис Documents to Go, которые имеет поддержку устройств на базе iPhone, Windows Mobile, BlackBerry и Palm webOS. Стоимость приложения зависит от требуемых функций. Пользователи платформы Windows Mobile также могут обратить воспользоваться приложением MS Office for Mobile от компании Microsoft. А обладатели iPhone – Mobile Office Suite от группы разработчиков Quickoffice .
В качестве файлового хранилища пользователям iPhone стоит обратить внимание на такие сервисы, как Air sharing и Dropbox. Обладатели телефонов на платформе Android могут воспользоваться сервисами GoAruna или On Air, который может соединить компьютеры на различных платформах (Mac, Windows, Linux), используя Wi-Fi соединение.
Продолжайте исследование
Мы рассмотрели лишь небольшое количество приложений, которые могут вам пригодиться в повседневной жизни, однако, возможно, вы пойдете дальше и будете искать именно то приложение, которое обладает необходимыми вам функциями и подходит именно вам. Обратите внимание на сервисы, позволяющие управлять вашими контактами, читать новости, сканировать документы, позволяющие использовать IP-телефонию. Помните, что вам не нужно быть IT-специалистом, чтобы получать максимум возможностей от тех приложений, которые вы используете. Просто обратите внимание на сервисы, которые смогут положительно сказаться на эффективности вашей работы.
Другие статьи о бизнесе:
- 5 продвинутых социальных медиа стратегий для владельцев малого бизнеса
- 4 подтверждения тому, что социальные медиа меняют бизнес
- 6 советов для успешных продаж при любой экономической ситуации
- 5 простых социальных медиа решений для владельцев малого бизнеса
- Как использовать хэштэги в Twitter для продвижения бизнеса
Источник: http://mashable.com/2009/11/26/mobile-productivity-tools
