Данная статья впервые была опубликована на Открытом Американском Форуме, на котором зачастую появляются интересные материалы о развитии и использовании социальных медиа технологий в малом бизнесе.
Довольно часто владельцам малого бизнеса просто необходимо иметь доступ к различным инструментам и сервисам более чем с одного компьютера или платформы. Будучи руководителем стартапа или собственного бизнеса, вы можете позволить себе работать над проектами дома, а также использовать инструменты для составления to-do списков и создания заметок при помощи мобильного устройства.
Используя онлайн приложения, вы получите доступ ко всем вашим проектам с любого устройства, имеющего выход в интернет. Кроме того, это отличный способ сохранить важные данные, в случае потери или поломки вашего компьютера или другого девайса. Также немаловажным фактором выбора веб-сервиса в качестве основного инструмента для работы над проектами, является его доступность. Большинство онлайн приложений обойдутся вам гораздо дешевле, нежели отдельные десктопные программы. Это касается и использования, и обслуживания.
Приведенные ниже инструменты позволят вам работать над вашим проектом вне зависимости от того, за каким компьютером вы работаете, какая операционная система на нем установлена и какой браузер является предпочтительным. Кроме того, если у вас есть смартфон, вам также необходимо иметь доступ к важным сервисам через мобильное устройство. В качестве дополнения к приведенному ниже обзору, ознакомьтесь с нашим руководством по выбору продуктивных приложений для мобильного устройства для интеграции данных сервисов.
To-do списки
Одним из наших самых любимых и наиболее часто упоминаемых приложений для создания и управления списками задач является Remember the Milk. Сервис имеет встроенную функцию напоминания через SMS сообщения, IM и электронные письма. Кроме того, вы можете управлять вашими задач в оффлайн режиме. Есть встроенная интеграция с Google Calendar, Netvibes, iGoogle, Googlemaps, Twitter, Jott, а также поддержка множества мобильных платформ.
Однако, стоит отметить, что Remember the Milk далеко не единственный игрок на рынке приложений для создания to-do списков. Toodledo – уже ставший популярным сервис, позволяющий создавать, изменять и организовывать ваши списки дел. Кроме того, Toodledo имеет интеграцию со многими мобильными платформами, а также позволяет просматривать сравнительную таблицу продуктивности.
Если вы предпочитаете простоту, удобство и наличие лишь крайне необходимых функций, то обратите внимание на следующие сервисы. TeuxDeux позиционируется как “простое, привлекательное, бесплатное веб-приложение для работы с to-do списками”. Task.fm также является отличным выбором для любителей минимализма; имеет несколько опций уведомлений. Ta-da List – сервис от создателей таких приложений, как Basecamp, Backpack, и Campfire, компании 37signals. Если вы используете какой-либо из этих сервисов, вам, безусловно, понравится работать с Ta-da List. Также стоит отметить приложение Gmail Tasks от Gmail Labs. Gmail Tasks представляет собой простейшее приложение для работы со списками задач. Имеет прямую интеграцию с почтой Gmail, тем самым является идеальным вариантом для предпринимателей, которые активно используют Gmail и/или Google Apps.
Создание заметок
Довольно сложно рассказывать о приложениях для создания заметок, без упоминания сервиса Evernote. Вы можете добавлять интересный контент в Evernote разными способами: электронное письмо, букмарклет для браузера, приложение для мобильного телефона, веб-интерфейс и даже Twitter. Также вы можете загрузить аудиозаметку. Кроме того, Evernote имеет встроенную функцию распознавания текста на фотографиях, визитных карточках и других изображениях. Таким образом, вы легко и быстро сможете отыскать необходимую информацию. Что касается организации, Evernote позволяет создавать несколько специальных блокнотов, задавать тэги к каждой отдельной записи, создавать и хранить определенные условия для поиска. Бесплатная версия приложения позволяет использовать большую часть доступных функций. Цена за платную версию составляет 5$ в месяц/45$ за год.
Другим отличным выбором для работы с текстовыми заметками в режиме онлайн является Google Notebook и Zoho Notebook. Оба сервиса представляют собой веб-приложения, имеющие WYSIWYG интерфейс, а также возможность распространения и совместной работы над документами и проектами.
Кроме того, вам могут приглянуться веб-приложения для создания записей в формате wiki – Springnote и Luminotes. Если вам нравится концепт страниц wiki, и вы ищите легкие приложения для организации записей, возможно, вам стоит воспользоваться одним из этих сервисов. Кроме того, Springnote позволяет своим пользователям настроить совместным доступ для работы над документами.
Информация и новости
Когда речь заходит о том, чтобы всегда оставаться в курсе последних событий, довольно сложно сосредоточиться на поступающих новостях и определить действительно важную информацию. Существует несколько категорий приложений, которые позволяют вам получать именно тот материал, который вы хотите получить, а также представляют концепты для последующей комфортной работы со статьями и ссылками.
Ранее мы публиковали статью о том, как выбрать подходящий RSS клиент для чтения новостей и выяснили, что самым популярным и удобным онлайн инструментом для работы с RSS подписками является Google Reader. Если вы предпочитаете более чистый и приятный интерфейс и являетесь пользователем браузера Firefox, то вам стоит обратить внимание на сервис Feedly. Однако, стоит отметить, что использование RSS клиентов еще не означает, что вы будете легко воспринимать и управлять поступающей информацией. Ведь зачастую новости приходят в том время, когда вы не можете уделить им должного внимания.
Существует ряд инструментов, которые помогут вам справиться с данной проблемой. Такие сервисы, как Instapaper и Read It Later позволяют сохранять те или иные ссылки “на потом”. Таким образом, когда вы закончите свои основные дела, вы можете вернуться к важным новостям, которые вы не успели прочитать раннее. Простейший интерфейс позволяет комфортно работать с сохраненной информацией. Оба инструмента имеют встроенную интеграцию с огромным количеством сервисов, включая букмарклеты для вашего браузера и поддержку iPhone. Кроме того, Instapaper интегрирован с приложением Feedly, а значит, вы можете сохранять интересную информацию прямо из вашего ридера. Также Instapaper генерирует специальную версию для печати; позволяет скачивать сохраненные статьи в формате Kindle или ePub для комфортного чтения на мобильном устройстве. Read It Later предоставляет отдельное дополнение для браузера Firefox, благодаря которому, пользователи имеют возможность с легкостью сохранять любую просматриваемую веб-страницу.
Для длительного хранения ссылок на необходимые сайты и отдельные статьи при последующей работе с ними на нескольких компьютерах, лучше всего воспользоваться сервисами социальных закладок. Одним из первых появившихся и самым популярным среди сервисов данной категории является delicious.com (в настоящее время принадлежит компании Yahoo). Используя специальный букмарклет для браузера, вы можете сохранять веб-страницы, добавляя небольшие заметки и тэги для того, чтобы с легкостью отыскать их в будущем. Благодаря общему доступу и возможности распространения, вы с легкостью найдете интересные и полезные ссылки, которые отметили другие пользователи. Другими альтернативными вариантами выступают сервисы Diigo, имеющий интеграцию с аккаунтами delicious и Clipmarks, который сфокусирован больше на контенте отдельных страниц.
Двигайтесь дальше
Мы рассмотрели лишь несколько сервисов из категории приложений, которые могут помочь повысить вашу производительность. Другие веб-инструменты помогут вам создать свой мобильный офис: от работы с календарями до совместного доступа к документам, обмена файлами и создания презентаций. Такие сервисы, как Jott Assistant созданы для того, чтобы связать все эти инструменты воедино и позволить легко их использовать при помощи приложений, с которыми вы работаете ежедневно.
Очень важно сохранить гибкость по отношению к рабочему процессу и инструментам, которые вы регулярно используете. Необходимо анализировать, какие инструменты работают исправно, с какими возникают трудности и как все это сказывается на вашей производительности. Если вы готовы потратить немного времени на поиск и изучение новых приложений, то ваша рутинная работа и весь бизнес могут наполниться новой энергией и оригинальными идеями.
Другие статьи о бизнесе:
- Как выбрать подходящий RSS клиент для чтения новостей
- Используем домашнюю страницу в браузере для самоорганизации
- 10 этапов интеграции социальных медиа и вашего бизнеса
- 5 советов по созданию конкурса с использованием социальных медиа
- Как вычислить ROI социальных медиа
- Как использовать социальные медиа для связи с предпринимателями
- Как реализовать бизнес стратегию, используя социальные медиа
Изображения заимствованы с сайта iStockphoto, inkastudio
Источник: http://mashable.com/2010/01/17/online-productivity-tools-business
